À propos de l’offre d’emploi
Description synthétique du poste
Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP-EAF). Vous êtes le comptable principal de quatre établissements : l’Institut français de Côte d’Ivoire (IFCI), l’Institut français du Ghana, l’Institut français du Burkina Faso et l’Institut français du Mali. Votre lieu de résidence se situe à Abidjan.
Activités principales
Vous êtes : – soumis aux obligations d’un comptable public ; – totalement indépendant à l’égard du directeur pour l’exécution de sa mission et uniquement dans ce cas ; – soumis au régime de responsabilité des comptables publics ; – amené à être contrôlé par des autorités habilitées ; – nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP- EAF). Vos tâches sont les suivantes : 1/ Tenue de la comptabilité générale : – procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ; – garder et conserver les fonds et les valeurs ; – conserver les pièces justificatives des opérations comptables ; – à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement. 2 / Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF :
contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur. 3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier – CIF) : – référent pour le champ comptabilité ; – animateur au sein des établissements ; – membre du comité de gouvernance. 4/ Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade : – appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ; – communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) à la direction de l’EAF ; – information périodique de la direction de l’EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ; – au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (cf : arrêté du 5 mai 2022),
effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l’ordonnateur. 5/ Formation des secrétaires généraux nouvellement nommés, à la comptabilité budgétaire et à l’application ELAP finance.
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France ou à l’étranger. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.
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