Description du poste
Missions de l’emploi Sous responsabilité de la Gérante, vous avez pour missions:
- Apporter un support à la Gérante pour les travaux de saisie, de classement de courriers et de gestion de l’agenda;
- Réaliser des activités particulières à la demande de la hiérarchie (organisation de réunions ou/et de missions) qui devront être menées selon les instructions afin d’atteindre les objectifs fixés en termes de standard de qualité et d’échéances.
Taches Spécifiques :
- Apporter un support à la Gérante pour les travaux de saisie, de classement du courrier et de gestion de l’agenda;
- Réaliser des activités particulières à la demande de la hiérarchie (organisation de réunions ou/et de missions) qui devront être menées selon les instructions afin d’atteindre les objectifs fixés en termes de standard de qualité et d’échéances.
- Recevoir et assurer la diffusion des courriers « arrivés » : Correspondances, Factures
- Recevoir et répondre aux appels téléphoniques, faire le filtrage et la transmission;
- Effectuer la rédaction des courriers à la signature de la Gérante et rédiger les notes à partir de consignes orales ou manuscrites;
- Accueillir & installer les visiteurs de la Gérante;
- Transmettre aux différents Services les instructions de la Gérante;
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation de la Gérante;
- Transmettre aux différents Services les instructions de la Gérante;
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation de la Gérante;
- Gérer la collation et s’assurer de sa disponibilité.
- Organiser les déplacements professionnels de la Gérante en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents…); • etc
Profil du poste
BAC+3 en Lettre moderne, Communication, Secrétariat, marketing, ressources humaines, administration etc. ou autre diplôme équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 7-10 années dans une fonction similaire.
Ouverture d’esprit, sens de l’écoute et de l’observation, Bonne présentation, Total disponibilité, Sens des Relations Publiques, Rigueur, Capacité de rétention, Disponibilité, Sens de l’organisation (Gestion des priorités), Capacité d’adaptation, Probité morale, Capacité à travailler en équipe, Capacité à travailler sous pressions, Esprit d’initiative, Proactivité, Sceau de la Confidentialité, Sens de la Communication, Très bon sens de l’archivage
Dossiers de candidature
CV à l’adresse: recrutement@kuyopipeline.com
