Description du poste
L’archiviste est chargé de collecter, classer, conserver et restaurer des archives et de les communiquer au public (PTF, Audit, programmes, Cabinet ministériel, entité bénéficiaires) et aux chercheurs (assistance techniques, étudiants, évaluateurs etc.). Ces archives proviennent des administrations des programmes, de l’UCP-FM, du FM, du Cabinet du MSHPCMU, des administrations ou entités bénéficiaires des subventions, des principaux récipiendaires communautaires, du CCM et toute autre structure ou parfois même de particuliers. Plus spécifiquement il /elle sera chargé(e) des tâches secondaires.
Profil du poste
Diplômes
– Minimum un Diplôme d’études universitaire BAC + 2 en archivistique, en information ou communication, option métiers du livre et du patrimoine, en sciences de l’information et des bibliothèques ou tout autre diplôme similaire.
– Un diplôme en droit ou en histoire serait un atout.
Expériences
– Un minimum de deux (02) ans d’expérience professionnelle en tant qu’archiviste ou documentaliste dans le secteur public ou privé y compris les stages ;
– Une expérience dans un métier similaire auprès de bailleurs nationaux ou internationaux serait un atout.
– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, une application informatisée de gestion des archives, etc…) ;
– Maitrise du matériels informatique (scan, imprimante etc.)
AUTRES COMPETENCES
– Aptitudes à maintenir les équipements et matériel de bureau en état de fonctionnement permanent ;
– Connaissance des procédures de stockage et de documentation
– Bonnes capacités en communication ;
– Capacités à travailler dans des milieux multiculturels ;
– Bonnes capacités relationnelles ;
– Avoir un bon sens de l’organisation ;
– Avoir un esprit d’initiative ;
– Connaissance des procédures de gestion de divers bailleurs serait un atout.
Dossiers de candidature
Le dossier de candidature sera constitué de :
Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur de l’UCP-FM ;
Un Curriculum vitae (CV) détaillé avec les références de trois (3) personnes pouvant attester les qualités professionnelles et morales du candidat ;
Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;
Une copie des diplômes et certificats de formation ;
Une copie des certificats et/ ou attestations de travail prouvant les expériences de travail passées et actuelles.
Le candidat est invité à :
– Soit soumissionner sur le site de l’UCP FM au lien suivant : https://ucp-fm.com/emplois.
Les documents à envoyer devront être scannés de préférence en un seul document tout en respectant l’ordre comme énoncé plus haut
Soit déposer physiquement et sous plis fermé, les jours ouvrables de 8 heures à 16 heures (heure locale) en quatre (4) copies (un original et trois copies) à l’adresse suivante :
Secrétariat de l’Unité de Coordination des Projets subventionnés par le Fonds Mondial (UCP-FM),
Situation géographique : Abidjan Commune de Cocody, Riviera Bonoumin non loin du supermarché Cap Nord, Résidences Sithem 2, rue I49,; lot n°124 de l’îlot n°11, TEL : 01 43 36 35 35
Google Maps : https://maps.app.goo.gl/tNWFbUcg4UVuybHh9
Le dossier doit être anonyme et ne porter que la mention « Recrutement pour le poste d’Archiviste»
