Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ?

La mission de Data 354 est simple : devenir la société de référence en conseil data en Afrique de l’Ouest. Nous voulons être un pure player de la data, basé en Afrique, pour l’Afrique et par des passionnés du continent.

Nous accompagnons des grands comptes ivoiriens et européens dans leur stratégie et implémentation data.

Nous accordons une véritable importance à l’évolution de carrière et c’est pour vous l’occasion de travailler sur le continent africain sur un domaine amené à être très porteur dans les années à venir avec l’explosion des données sur le continent et la digitalisation des entreprises.

Si vous voulez rejoindre une entreprise en pleine croissance, avec un esprit de startup et avoir un véritable impact, rejoignez-nous !

Vos activités

L’objectif principal de ce stage sera principalement d’assister la Responsable Administrative et Financière dans l’ensemble de ses missions.

Le stagiaire réalisera des tâches administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de la startup. Il/Elle contribuera à l’efficacité des opérations financières et administratives quotidiennes.

Votre mission

Support à la gestion comptable :

• Saisir les écritures comptables dans les logiciels appropriés
• Préparer et suivre les factures clients et fournisseurs
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels
• Participer à la préparation des états financiers
• Réception et traitement des demandes de remboursement et des notes de frais

Gestion Administrative :

• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser et maintenir les dossiers et documents administratifs
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents
• Préparer les documents administratifs et financiers nécessaires pour les réunions
• Étiqueter le matériel acheté
• Suivre l’état du matériel
• Faire l’inventaire des fournitures et immobilisations

Support aux Ressources Humaines :

• Assister dans la gestion des dossiers du personnel
• Participer à la mise à jour des bases de données RH
• Aider à la préparation de la paie et à la gestion des déclarations sociales

Gestion des Fournisseurs et des Clients :

• Gérer les relations quotidiennes avec les fournisseurs et les clients
• Suivre les commandes et les livraisons
• Traiter les réclamations et les demandes d’informations

Participer à l’organisation d’événements :

• Réserver des salles et des hébergements
• Commander des fournitures et des prestations
• Gérer la logistique des événements

Assurer le suivi du matériel :

• Étiqueter le matériel acheté
• Suivre l’état du matériel
• Faire l’inventaire des fournitures et immobilisations

Support Général :

• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives et comptables.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour atteindre les objectifs financiers et administratifs de l’entreprise
• Classement et archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins de l’entreprise.

 

L’environnement

Le poste est basé à Abidjan, Cocody, pharmacie boulevard Y4 dans les locaux annexes de Data354.

Nous accordons une grande importance à l’état d’esprit de l’équipe et aux moyens mis à disposition.

 

Ce que vous trouverez chez nous

Une brillante équipe Data avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges techniques.

Une culture d’entreprise “startup” :

• Repas offerts tous les midis (le boss n’est pas méchant, il faut savoir lui demander).
• Un environnement de travail technophile et stimulant, des méthodes de management qui encouragent l’autonomie et le leadership.
• Une ambiance et un cadre de travail familial
• Participer à la vie de l’entreprise : team-buildings, événements, …

Rémunération mensuelle en fonction du profil.

 

Votre profil

De formation supérieure, vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 au minimum en comptabilité, gestion, administration ou équivalent et vous témoignez d’au moins 6 mois d’expériences professionnelles à ce rôle.

 

Compétences

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des logiciels de comptabilité
• Aisance informatique
• Connaissances en comptabilité et en fiscalité
• Aptitude au travail en équipe et en autonomie
• Rigueur, précision et sens du détail
• Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles
• Capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit

 

Savoir-être

Esprit d’initiative et d’anticipation

Capacité à prendre des décisions

Discrétion et confidentialité

Sens de l’écoute

Rigueur et souci du détail

Capacité à travailler de manière autonome

Fiabilité et discrétion

Bonne capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement de travail dynamique.

Data354 accorde une grande importance aux compétences et à la personnalité de ses collaborateurs quelle que soit leur situation.

 

Processus

Pour postuler, veuillez transmettre votre CV, votre disponibilité ainsi que votre profil LinkedIn à acpt@data354.odoo.com.

Le processus de sélection pourra inclure :

• Réalisation d’un challenge
• Entretien RH
• Entretien technique
• Déjeuner avec l’équipe
• Proposition finale

Date limite : Vendredi 17 janvier 2025