MEDECINS DU MONDE
RECHERCHE
UN.E CHARGE.E LOGISTIQUE D’APPUI AUX BASES ET AUX PARTENAIRES DE MISE EN OEUVRE (PMO)-H/F
Description du poste
POSTE BASE A ABIDJAN
I. CONTEXTE DE LA MISSION
Depuis 1980, Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé. Cinq axes d’intervention structurent l’action de l’association : soutien aux victimes des crises et des conflits, promotion de la santé sexuelle et reproductive (SSR), réduction des risques (RdR), soins aux populations migrantes et déplacées et réduction de l’impact de l’environnement sur la santé.
Médecins du Monde a débuté ses actions auprès des populations vulnérables de Côte d’Ivoire en 1986. L’organisation a mené plusieurs programmes de renforcement du système de santé dans le Nord et l’Ouest du pays.
La mission de MdM en Côte d’Ivoire s’inscrit dans le plan stratégique en investissant 3 combats politiques de l’organisation : la Réduction des risques liés à l’usage de drogues (RDR UD), les Droits et Santé sexuels et reproductifs (DSSR), et le sujet des Crises et conflits.
Les 5 projets en cours sont mis en œuvre depuis la base principale d’Abidjan et les 2 sous-bases de Doropo et San Pédro :
-Depuis Doropo, MdM met en œuvre un projet d’amélioration de l’accès aux soins de santé primaire et aux urgences vitales dans la région du Bounkani, frontalière avec le Burkina Faso, depuis juillet 2023.
-Depuis San Pedro, MdM mène un projet en direction des A/J dans la continuité du précédent dans les Districts sanitaires de San Pedro et Méagui et un projet de dépistage et prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus.
-Depuis Abidjan, MdM met en œuvre un projet de consolidation et d’extension de la RDR UD en Côte d’Ivoire et en Afrique de l’Ouest (Togo, Bénin) et un projet pilote de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses du cancer du col de l’utérus.
Tous les programmes de Médecins du Monde sont développés en partenariat avec les autorités sanitaires nationales et leurs représentations au niveau local (programmes nationaux, directions et districts sanitaires, centres de santé).
Pour le renforcement de l’équipe Logistique à la Coordination d’Abidjan, Médecins du Monde France en Côte d’Ivoire recherche Un.e Chargé.e Logistique d’Appui aux Bases et aux Partenaires de Mise en Œuvre (PMO).
II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le/la Chargé·e Logistique d’Appui aux Bases et aux PMO travaille :
? Sous la responsabilité hiérarchique directe du/de la Coordinateur.rice Logistique de la mission MdM Côte d’Ivoire ;
? En collaboration fonctionnelle étroite avec les équipes logistiques et programmes des bases MdM (Abidjan, Doropo, San-Pédro…) ainsi que celles des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) en Côte d’Ivoire et à l’international (Togo, Bénin, etc.) ;
? Il/Elle pourra également interagir avec les autres départements (Programme, Finance, RH, Médical) pour assurer la transversalité et la cohérence des interventions.
III. NATURE DU CONTRAT
• Contrat à durée déterminée de six (6) mois (avec possibilité de renouvellement)
• Date d’embauche probable : 02 juin 2025
• Localisation : Abidjan, avec des déplacements occasionnels à l’intérieur et à l’extérieur
du pays.
IV. RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Coordinateur Logistique, le/la Chargé·e Logistique d’Appui aux Bases et aux PMO apporte un appui technique et opérationnel aux équipes MdM (coordination et terrain) ainsi qu’aux partenaires, dans la mise en œuvre des activités logistiques conformément aux normes, protocoles et procédures de MdM et des bailleurs.
Dans ce cadre, il/elle sera amené·e à effectuer des déplacements ponctuels sur les sites d’intervention en Côte d’Ivoire, et dans les pays partenaires.
Les principales responsabilités sont :
• Assure la formation, l’appui technique et l’accompagnement des PMO dans les domaines de la logistique ;
• Appuie les équipes MdM dans la réalisation des achats ;
• Apporte un support à la gestion du transport des biens et des personnes ;
• Contribue à la bonne gestion des stocks ;
• Appuie la maintenance et la gestion des infrastructures sur les bases ;
• Prépare et contrôle les dossiers logistiques dans le cadre des audits internes ou externes ;
• Participe au suivi et au rapportage des activités logistiques ;
• Assure des remplacements ponctuels des logisticiens·nes MdM en cas d’absence (congés, déplacements) et participe à des réponses d’urgence ;
• Réalise toute autre tâche logistique confiée par sa hiérarchie, en fonction des besoins opérationnels de la mission.
V. TACHES
1. Formation, appui technique et accompagnement des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) dans les domaines de la logistique
• Forme les équipes des partenaires et leur apporte un appui technique sur l’ensemble des volets logistiques : achats, gestion des stocks (équipements et consommables), gestion de la flotte de véhicules, etc ;
• Prépare et anime des modules de formation logistique adaptés aux besoins identifiés chez les PMO ;
• Assure le suivi et l’accompagnement de chaque étape de mise en œuvre de ces dossiers, en veillant au respect des normes, protocoles et procédures de MdM et des bailleurs ;
• Assure le suivi et un appui technique dans la mise en œuvre des activités réalisées par les partenaires, notamment dans les domaines de la construction et réhabilitation, des équipements, des installations et infrastructures, ainsi que de l’eau et de l’assainissement ;
• Réalise des audits et contrôles des pièces justificatives des partenaires (achats, gestion de flotte, gestion des stocks) en collaboration avec l’équipe Admin de MdM, formuler des recommandations et accompagner leur mise en application, afin de garantir la conformité aux protocoles des bailleurs et la préparation des dossiers en vue d’éventuels audits ;
• Contribue à des dossiers transversaux (analyse de capacités logistiques des PMO, harmonisation des outils, renforcement des procédures, gestion des risques, etc.).
2. Support aux équipes MdM – Coordination et Bases
Le/la Chargé·e Logistique assure un appui direct aux équipes logistiques de la coordination et des bases MdM (Abidjan, Doropo, San Pedro…) dans les domaines suivants :
• Achat de biens et services :
– Traite les demandes d’achat : consultation des fournisseurs, réception et analyse des devis, élaboration de tableaux comparatifs, sélection des produits et négociation des conditions contractuelles et de paiement ;
– Recherche de nouvelles sources d’approvisionnement et mettre à jour la base de données fournisseurs ;
– Élabore les dossiers de consultation (y compris appels d’offres) : rédaction des cahiers des charges en collaboration avec les équipes demandeuses ;
– Évalue les offres fournisseurs selon les critères définis dans les cahiers des charges (qualité de la prestation, respect des besoins, délais, coûts…) ;
– Rédige les bons de commande et/ou les contrats fournisseurs ;
– Réalise des études de marché, propose des achats groupés ou anticipés afin d’optimiser les coûts et les délais ;
– Planifie la réception des commandes en coordination avec les interlocuteurs concernés ;
– Traite les besoins (Attestation, Recouvrement) liés aux exonérations de la TVA dans le cadre des achats.
• Gestion du transport des biens et des personnes :
– Supervise l’ensemble des opérations liées au transport des biens (réception, acheminement, distribution) ;
– Organise l’acheminement des marchandises avec les moyens de transport adaptés (internes ou prestataires externes) ;
– Gère le transport des personnes : suivi de la flotte de véhicules, planification des déplacements, supervision de la maintenance et du suivi de consommation (carburant, entretien) ;
– Prépare les documents nécessaires aux opérations de dédouanement et participer au traitement des dossiers d’importation en lien avec les autorités compétentes et/ou transitaires.
• Gestion des stocks :
– Assure toutes les opérations d’entrée et de sortie de stock pour les équipements et les consommables, en veillant à la gestion documentaire et à la traçabilité des flux (fiches de stock, classeurs in et out, rapport de stock, état de parc) ;
– Organise les livraisons et les réceptions, en vérifiant la conformité des biens par rapport aux bons de commande et aux contrats ;
– Réalise régulièrement des inventaires physiques et s’assure de la fiabilité des données stock.
• Maintenance des bases :
– Supervise ou réalise des travaux d’installation et d’entretien des espaces de travail (bureaux) et d’hébergement des équipes ;
• Préparation des dits :
– Révise les dossiers logistiques (achats, stocks, transport, maintenance) en amont des audits internes ou externes ;
– Identifie les irrégularités ou points de non-conformité et met en œuvre les actions correctives nécessaires ;
– Appuie les équipes dans la constitution de dossiers justificatifs complets et conformes ;
• Gestion documentaire et rapportage :
– Tient à jour les tableaux de bord logistiques (suivi des achats, flotte, stocks, etc.) ;
– Classe et archive correctement l’ensemble des documents logistiques, tant en version papier que numérique ;
– Participe à la rédaction des rapports logistiques internes et externes (mensuels, bailleurs, etc.).
3. Remplacement ponctuel des logisticiens MdM (chargés logistiques et assistants) et participation à des réponses d’urgence
• Assure à la demande du/de la Coordinateur.rice Logistique, le remplacement temporaire des membres de l’équipe logistique (bases ou coordination) en cas d’absence (congés, déplacements, indisponibilité) ;
• Garantit la continuité des activités logistiques pendant ces périodes : supervision des achats, gestion de la flotte, suivi des stocks, maintenance des infrastructures, etc ;
• Assure la passation en amont et en aval du remplacement, avec transmission claire des informations et des documents nécessaires à la continuité des opérations.
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la Chargé.e Logistique d’Appui aux Bases et aux PMO un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.
Profil du poste
VI. PROFIL RECHERCHE
1. Formation et expérience professionnel :
• Diplôme d’études supérieures de niveau Bac+2 minimum en logistique, supply chain management, gestion des opérations, sciences de gestion, ingénierie, ou tout autre domaine connexe.
• Une formation complémentaire ou des certifications spécifiques en logistique humanitaire, achats publics, gestion de projets ou supply chain (ex. : Bioforce, etc.) seraient un atout.
• Un intérêt marqué pour les enjeux logistiques dans le secteur humanitaire et de développement est attendu.
2. Expériences :
• Expérience minimale de 3 ans dans une fonction similaire ou incluant des responsabilités en gestion logistique (achats, stocks, flotte, maintenance, etc.).
• Expérience confirmée en appui technique à des partenaires de mise en œuvre, idéalement dans un contexte multi-sites et/ou régional ;
• Bonne maîtrise des procédures d’achat bailleur, de suivi logistique et de gestion documentaire ;
• Expérience dans le secteur humanitaire ou du développement, au sein d’une ONG internationale, fortement souhaitée ;
• Une expérience dans l’accompagnement d’audits (internes, bailleurs) et dans l’harmonisation des pratiques logistiques serait un atout ;
• Une expérience dans des réponses humanitaires d’urgence (choléra, campagnes de vaccination ou contextes similaires) serait un atout ;
• Capacité démontrée à travailler dans des environnements multiculturels et avec des équipes pluridisciplinaires.
3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées :
• Excellentes capacités pédagogiques, notamment en formation, accompagnement et transfert de compétences auprès de partenaires ou de collaborateurs terrain ;
• Très bonnes compétences en communication interpersonnelle et aisance dans les relations de travail avec des interlocuteurs variés (internes/externes) ;
• Rigueur, autonomie, sens des priorités et souci du respect des procédures ;
• Très bonnes capacités d’apprentissage, d’organisation, d’anticipation et de coordination dans des contextes complexes ;
• Forte capacité à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ;
• Capacité à travailler sous pression, dans le respect des délais et des impératifs opérationnels ;
• Réactivité, flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus ;
• Esprit d’initiative et sens de la responsabilité.
4. Qualités personnelles
• Être disponible, autonome et flexible ;
• Bonnes capacités d’adaptation et d’intégration ;
• Le respect de la dignité et de la valeur de chaque individu ;
• Capacité à travailler en équipe et à créer un esprit d’équipe ;
• Motivation et dynamisme ;
• Esprit d’initiative ;
5. Connaissances Informatiques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) ;
• À l’aise avec les outils de gestion numérique : internet, messagerie électronique, outils collaboratifs (SharePoint, Teams, etc.) ;
• La connaissance d’outils spécifiques de gestion logistique (ex. : logiciel de gestion des stocks, base de données achats) est un atout.
6. Langues :
• Français : indispensable (lu, parlé, écrit – niveau professionnel exigé).
Dossiers de candidature
VII. COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées devront suivre ces deux (02) étapes pour postuler :
Etape 1: Remplir le formulaire en ligne en fournissant les informations demandées. Ce formulaire est obtenu sur le lien ci-dessous (à entrer sur votre page internet dans les mêmes caractères pour un formulaire valide) : https://forms.office.com/e/xYPzQRb2x3 ;
Etape 2: Envoyer les dossiers de candidatures, à l’adresse e-mail: recrutement.rci@medecinsdumonde.net en mettant en copie : adminhr.abidjan.rci@medecinsdumonde.net dans un seul fichier PDF, comprenant : la lettre de motivation à adresser à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde ; le Curriculum vitae avec 3 références, le dernier diplôme obtenu ainsi que 3 certificats de travail.
Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention « CHARGE.E LOGISTIQUE APPUI AUX BASES & PMO ».
Les dossiers incomplets ou ne respectant pas les consignes contenues dans les 2 étapes mentionnées ci-haut ne seront pas pris en compte.
Période de soumission des candidatures : du 11 au 25 Avril 2025 à 17H00.
Médecins du Monde se réserve la possibilité de finaliser ce recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ses recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
