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LA MANGROVE SARL recrute 01 ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE

Description du poste

Mission principale:
Missions et activités:
– Gestion de l’agenda du DG.
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
– Gestion du courrier en liaison avec la Direction
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction
– Constitution et préparation de dossiers
– Assurer le lien avec les différents départements
– Réalisation de mailing
– Assurer la gestion de prise de rendez-vous
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Appui ponctuel aux chargés de missions de la Direction
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
– Représenter l’entreprise lors des sorties en clientèle…..

Profil du poste

– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe “Discrétion”
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress
Peuvent faire acte de candidature toute personne de sexe féminin âgée de 18 à 30 ans, possédant un Bac+2 en Assistanat de direction ou discipline connexe, ayant soutenu ou non, avec ou sans expériences dans la profession et habitant la zone allant de la Riviera 2 à Bingerville.
Dossiers de candidature

Dossiers de candidature

Envoyez en format PDF votre CV détaillé et actualisé avec photo obligatoirement et CNI au modèle CV_Nom+Prenoms_STAGIAIREAD à l’adresse rh@lamangrove.net avec en objet “Assistante de Direction Stagiaire », au plus tard le vendredi 04 Septembre 2020 à 17 heures 00 mn.
Seules les candidatures retenues seront contactées !!!!

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