Description du poste
En tant que commis, vous êtes chargé d’assister dans les opérations quotidiennes du service ou du département auquel vous êtes affecté. Vous exécutez des tâches variées d’ordre administratif, logistique ou technique, tout en respectant les consignes de votre supérieur hiérarchique.
Vos activités comprendront :
Sous la supervision du responsable d’exploitation vous assurerez :
APPUI OPERATIONNEL
• Effectuer les tâches courantes liées aux activités du service (classement, rangement, inventaire, etc.).
• Préparer et organiser les documents ou les marchandises nécessaires aux opérations.
• Assister dans le suivi des commandes, livraisons, ou autres activités spécifiques au poste.
GESTION ADMINISTRATIVE
• Enregistrer les données et tenir à jour les registres ou bases de données.
• Rédiger des notes, rapports ou tout autre document demandé.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
COMMUNICATION ET COORDINATION
• Maintenir une bonne communication avec les autres membres de l’équipe ou les services partenaires.
• Transmettre les informations ou documents nécessaires à son supérieur ou à d’autres services.
• Répondre aux demandes des clients ou collaborateurs en respectant les procédures internes.
ENTRETIEN ET ORGANISATION
• Veiller à la propreté et à l’ordre de son espace de travail.
• Participer à l’organisation des espaces communs ou des équipements utilisés dans le cadre de ses missions.
Profil du poste
Compétence requise
Savoirs (connaissances)
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Compréhension des procédures internes du département ou de l’entreprise.
• Notions de gestion ou de logistique, selon le domaine d’affectation.
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Savoir-faire (compétences techniques)
• Capacité à organiser et prioriser les tâches assignées.
• Aptitude à effectuer des calculs simples ou à manipuler des outils spécifiques à son rôle.
• Compétence en rédaction de documents simples (notes, rapports, etc.).
Savoir-être (qualités personnelles)
• Polyvalence et capacité d’adaptation.
• Rigueur et souci du détail.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Bonne communication et respect des consignes.
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Envoyez vos CV et vos Lettres de motivations y compris prétention salariale à l’adresse suivante: sesame2scinfo@gmail.com
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