Position : Un (01) Gestionnaire Asset
Localisation : Man
Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 20 décembre 2018
À propos d’IRC :
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.
International Rescue Committee recherche un (01) Gestionnaire Asset.
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision directe du Supply Chain Manager, le Gestionnaire Asset est chargé d’assurer la bonne tenue des équipements du bureau de Man.
Assurer la réception des équipements, le contrôle physique et les inscrire dans le registre des actifs le même jour.
S’assurer que la gestion et le suivi des actifs se fait de manière efficace et en conformité aux réglementations des bailleurs de fonds
Veiller à ce que chaque actif ou élément de l’inventaire des actifs soit correctement et clairement documenté.
Dresser toujours la liste du matériel de propriété (autre qu’actifs et biens attractifs) acquis par le service pour son administration quotidienne et d’une durée utile supérieure de 1 an.
S’assurer que tous les actifs reçus disposent des Asset tags portant le T1 et le code pays
Remplir un waybill et une fiche de transfert pour tous les actifs qui sortent pour le terrain et s’assurer de recevoir les originaux après la livraison, signé par le destinataire ;
Faire la vérification mensuelle des actifs et afficher la liste par bureau en remettant une copie au responsable programme/bureau.
S’assurer que tous les documents relatifs aux immobilisations sont archivés et que tout individu qui possède un actif appartenant à IRC a signé la fiche de réception.
Maintenir à jour la base de données des immobilisations (assets) et s’assurer que toutes les informations relatives à l’actif sont enregistrées dans l’inventaire des actifs tout en précisant leur
état : bon, hors service ou en panne et transmettre une copie au Manager Logistique et au Chef de bureau le 02 de chaque mois.
Veiller à ce que tout utilisateur d’actif perdu, abimé ou volé produise un rapport d’incident et un rapport de déclaration de vol/perte.
Assurer l’intérim du Magasinier
EXPERIENCES ET COMPETENCES ATTENDUES
Titulaire du Baccalauréat
Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire idéalement acquise au sein d’une ONG internationale ;
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
Excellentes compétences interpersonnelles ;
Honnête, et doté d’une grande probité morale ;
Bon sens de la communication ; Orienté(e) client et résultats
Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de respecter les délais requis ;
Sens de l’esprit d’équipe;
Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ; Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité.
Pour le dépôt de dossiers physiques:
A Abidjan: Il Plateaux, 7ièmeTranche – LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d’Ivoire
Tél: +225 22 52 30 50
A Yamoussoukro: Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.
A Man: Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41
Date limite de dépôt: 20 décembre 2018 à 15H
SEULS(ES) LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES.
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