Description du poste
La mission de l’assistante personnelle consiste à assister le PDG dans la gestion de sa vie professionnelle et personnelle. A ce titre elle devra:
Accompagner le PDG ou toute personne que celui-ci désignera dans ses voyages
Accueillir les invités
Assurer la gestion des appels téléphoniques
Gérer le bureau privé de l’employeur
Gérer les comptes bancaires
Gérer les inscriptions des enfants aux activités scolaires ou extrascolaires
Gérer les plannings du personnel
Gestion de l’archivage des dossiers
Organiser des voyages privés et d’affaires
Organiser et gérer des évènements
Organiser les vacances et transferts, Réserver les activités
Participer au recrutement du personnel
Payer les factures courantes
Planifier les rendez-vous et suivre l’agenda tant personnel que familial
Produire les documents administratifs
Réaliser des courses et achats
Réaliser des missions pour le compte de l’employeur
Rechercher et coordonner les fournisseurs et prestataires
Soutenir au plan administratif
Traiter le courrier entrant, fax et e-mail (entrant et sortant)
Transmettre des demandes issues de l’employeur au personnel de maison
Profil du poste
Compétences opérationnelles :
Gérer les situations complexes
Sens de l’initiative
Répondre à toutes les exigences de son employeur
Expression orale et écrite irréprochable
Parfaitement bilingue (Francais-Anglais)
Connaissances :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Sténographie
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Compétences comportementales :
Tact
Discrétion
Fiabilité
Dynamique
Autonome
Polyvalent
Réactivité
Accès à l’emploi:
BAC+3 en Assistanat de Direction ou equivalent
Dossiers de candidature
CV + lettre de motivation en bonne et due forme avec prétention salariale à envoyer à l’adresse mail: recrutportail@gmail.com
Préciser entièrement et correctement en objet l’intitulé de poste, sans y ajouter d’autres mots ou expressions
AVERTISSEMENT! TOUTES LES OFFRES D'EMPLOI SONT GRATUITES ! NE PAYEZ JAMAIS DE L'ARGENT A UN RECRUTEUR POUR UN EMPLOI, AU RISQUE DE VOUS FAIRE ARNAQUER. LE SITE YATRAVAIL.COM N'EST PAS RESPONSABLE D'UN TEL ACTE.
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