CANDIDATURE – CHARGEE D’ACCUEIL
Sous la supervision hiérarchique du Responsable RH, la titulaire à ce poste aura pour activité de :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes ;
- Assurer le suivi des RDV des Managers ;
- Superviser l’organisation des différentes rencontres, réunions de groupe ;
- Assurer la réception, l’enregistrement et la distribution des courriers ;
- Gérer les réservations à la demande du Directeur Général et ses dossiers personnels ;
- Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des différents services ;
- Porter assistance au DGA et aux autres Directeurs si besoin ;
- Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau ;
Profil du poste
Nous recherchons un profil de niveau BAC +2/3 minimum en Assistanat de Direction, Secrétariat, Communication ou Assimilé avec une expérience minimum de 02 ans à un poste similaire.
Par ailleurs, notre future collaboratrice doit disposer d’une parfaite :
– Connaissance des techniques d’accueil ;
– Connaissance sur l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
