Les Orchidées Rouges
Les Orchidées Rouges est une ONG internationale créée en mars 2017 qui bénéficie du statut consultatif spécial auprès du conseil économique et social de l’ONU. Nous œuvrons en France et en Côte d’Ivoire pour l’éradication des mutilations sexuelles féminines, du mariage forcé ou précoce et toutes les autres formes de violences sexistes et sexuelles.
Dans le cadre de son nouveau projet dans le cadre de l’économie sociale et solidaire recrute
La mission :
Pour la bonne tenue de notre établissement, nous recrutons un€ assistant€ administrative et de communication. Elle ou il contribuera au développement des activités de notre organisation(DEESSes) et travaillera directement sous la supervision de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec le conseil d’administration, ainsi qu’avec nos partenaires.
Elle ou il sera en relation avec des institutions publiques, privées et politiques. Elle ou il assistera notre Directrice ainsi que la coordinatrice dans l’accomplissement de leurs tâches et assurera l’organisation de leurs agendas, déplacements et de réunions. L’assistant.e administrative et de communication veillera également à l’optimisation de la gestion administrative et au bon déroulement des activités de notre organisation.
Plus précisément, l’assistant.e administrative et de communication a pour responsabilités :
Administration & Accueil
- Assister la Directrice dans ses tâches et organisation quotidienne, ainsi que ses équipes ;
- Assurer la gestion du planning et des réunions de l’institut médico-psychosocial ;
- Traiter les tâches administratives et comptables, notamment traitement des factures, préparation de dossiers, traitement des courriers, rédaction de tous types de courriers, notes, documents de présentation, comptes rendus de réunions ;
- Assister la rédaction des demandes de subvention ;
Gérer les commandes et suivi des stocks (produits d’entretien, fournitures, produits de communication, etc.)
- Assurer la logistique pour l’organisation d’événements (salles, traiteurs, inscriptions, moyens techniques, intervenant.e.s, etc.). Vous participez aux réunions de préparation et êtes l’interface avec les services sécurité, logistique et manifestations ;
- Contribuer aux échanges avec des personnalités et institutions ;
Communication
- Gérer la communication en lien avec la webmaster, à travers :
? La création des visuels, flyers, affiches, mise à jour des cartes de visites, dépliants ;
? La création de la newsletter mensuelle et toute autre communication interne et externe de l’association, notamment sur les réseaux sociaux ;
? La publication des contenus sur les réseaux sociaux (planification, publication)
? La gestion du site internet.
- Assurer les relations presse (création et mise à jour du carnet d’adresses, création de communiqués de presse).
Le profil
Nous recherchons une personne qui soit en phase avec nos valeurs : humanité, amour, bienveillance, solidarité, partage, enthousiasme, implication, engagement, confiance, optimisme, humilité, résilience et liberté.
Vous avez acquis au moins 1 à 3 ans d’expérience sur le même type de poste et vous avez déjà travaillé dans le milieu associatif, dans une ONG, une structure médico-sociale, une collectivité locale, une structure qui milite pour les droits des femmes ou qui accompagne les victimes de violences.
Votre formation est en adéquation avec le poste, vous êtes titulaire au minimum d’un BTS secrétariat ou assistant de direction.
Compétences recherchées
- Capacité à s’exprimer de manière fluide et concise
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Bon.ne communicant.e
- Parfaite maîtrise d’outils numériques (word, excel, power point etc.)
- Bonne capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse
- Bonne connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement
Niveau d’anglais B2 indispensable
Qualités requises :
- Curiosité
- Sens de l’hospitalité
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalence et réactivité
- Discrétion et tact
- Intégrité et loyauté
- Diplomatie
- Rigueur
Les conditions de travail
Type de contrat : CDI, 35h
Lieu : Abidjan en présentiel.
Nombre de poste à pourvoir : 1
Rémunération : Selon le profil
Pour candidater
Si vous êtes désireux ou désireuse d’apporter votre contribution à la lutte contre les violences sexistes et sexuelles, vous voulez changer positivement la vie des survivantes et faire bouger les lignes pour l’autonomisation des femmes, vous voulez faire partie d’une structure qui œuvre concrètement pour changer le monde, vous pouvez nous faire parvenir votre CV accompagné de votre lettre de motivation directement.
Pour en savoir plus sur notre structure, vous pouvez consulter notre site internet : https://www.lesorchideesrouges.org/
