Save The Children recrute (2)Assistant (e) s Finance

DEPARTEMENT : Opération _ Projet Chimioprophylaxie du Paludisme Saisonnier (CPS)_ GC7 Global Fund

ORGANISATION: Save the Children International Côte d’Ivoire Country Office

LOCALISATION : à Confirmer

OBJET : Recruitment’s notice

DUREE DU CONTRAT : 12 Mois Renouvelables

REMUNERATION :

Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre XOF 332 957 et 449 492

La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.

SAUVEGARDE : Niveau 2

Le détenteur / la détentrice du poste aura un accès à des données personnelles à-propos des enfants, des bénéficiaires et des employés dans le cadre de ses activités ou alors le détenteur / la détentrice travaillera à une position régulée (comptable, avocat, notaire, cadre légal), dans quel cas, la vérification des antécédents juridiques sera obligatoire.

OBJECTIF DU POSTE : 

Sous la supervision du Chargé des Finances, assurer une gestion optimale de la comptabilité du bureau.

Dans le cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler à l’extérieur du profil normal du rôle et de pouvoir varier les heures de travail en conséquence.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

• S’assurer du respect des procédures de l’organisation ;
• Aider le finance Officer à Analyser et régulariser des comptes de bilan de fin de période.
• Suivre les avances programmes ;
• Aider dans le contrôle et le renforcement des gestionnaires de district ;
• Préparer la demande de fonds pour les besoins mensuels du bureau.
• Faire les réconciliations des banques et de la petite caisse du bureau.
• Aider à la préparation et au suivi des budgets.
• Réceptionner les listes nominatives des acteurs et prestataires de la part des assistants financiers ;
• Procéder à la vérification de l’identité des numéros MoMo selon la méthode KYC ;
• Procéder au deuxième niveau de contrôle des numéros des listes d’émargement et celle certifiée par les DDS ;
• Préparer les états de paiement et les faire approuver par les responsables du budget ;
• Initier les ordres de paiement dans la plateforme et s’assurer de l’effectivité des paiements aux bénéficiaires ;
• S’assurer de la complétude des paiements au bénéficiaires tout en retraitant les transferts sans succès ;
• Extraire l’état de paiement de la plateforme pour retro-information aux gestionnaires des district et assistants financiers et pour les réclamations éventuelles.
• Exécuter toute autre tâche liée aux finances.

NB : Les tâches et responsabilité énumérées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer d’autres tâches connexes selon les nécessités du service.

QUALIFICATIONS 

• Diplôme en comptabilité/ finances niveau BAC+2
• 2 années d’expérience minimum dans le domaine de la comptabilité, et deux (02) années d’expérience dans une ONG internationale
• Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités

EXPERIENCES ET COMPETENCES

• Parlant, écrivant et lisant le français et anglais très couramment. ;
• Maîtriser l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, Powerpoint
• Aptitudes à faire des analyses stratégiques
• Aptitude à communiquer d’une manière claire et directe
• Être assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
• Très sociable avec contact facile
• Être apte à travailler dans les conditions de stress permanent

 Être ouvert au travail en équipe 

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées. 

COMMENT POSTULER 

????Lien candidatures externes : View the external job posting

Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.

Date de clôture : 01/04/2025

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Save the Children s’engage à renforcer la diversité de son équipe afin de mieux refléter les enfants et les communautés que nous servons. Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines et offrons une transparence totale concernant les salaires, ainsi que des avantages spécifiques tels que des congés maternité avantageux, des formations professionnelles continues et un environnement de travail inclusif et respectueux ».

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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