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Société Ivoirienne de Banque (SIB) recrute Assistante de Direction Bilingue (Français / Anglais)

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La SIB recrute pour le compte de la Holding ATTIJARI WEST AFRICA (AWA),

Missions du poste

Sous la supervision du Directeur Général de ATTIJARI WEST AFRICA (AWA), votre mission consistera à prendre en charge et coordonner l’ensemble des travaux appuyant, facilitant et optimisant le bon fonctionnement de l’organisation.

A ce titre, vos activités seront les suivantes :

·         Accueillir, de manière physique et téléphonique les visiteurs ;

·         Gérer l’agenda des Directeurs ;

·         Organiser les rendez-vous et déplacements ;

·         Produire les documents administratifs (compte-rendu, procès-verbal, rapport, …) et procéder à leur classement ;

·         Constituer des dossiers selon le besoin de la direction, coordonner la contribution des différentes parties prenantes et suivre leur mise à jour et la réalisation des actions convenues ;

·         Prendre en charge la diffusion des informations au sein de l’organisation ;

·         Coordonner la communication interne ou externe de l’organisation ;

·         Prendre en charge l’archivage de la documentation à sa disposition, son indexation et sa diffusion selon les procédures en vigueur ;

·         Suivre les stocks de matériels et fournitures de bureaux et gérer les réapprovisionnements.

Profil recherché

Formation

·         Bac + 4/5 en Assistanat de Direction ou équivalent.

Expérience

·         Avoir 08 à 10 ans d’expérience dans une position similaire.

Savoir-faire & Savoir-être

·         Bonnes capacités rédactionnelle et relationnelle

·         Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit

·         Pratique indispensable de l’anglais à l’oral et à l’écrit

·         Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et Messagerie notamment)

·         Organisation et méthode

·         Discrétion et rigueur 

·         Capacité d’analyse et esprit de synthèse

·         Réactivité

Date Limite de recueil des Cvs: 06 octobre 2022

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