Description du poste
MISSION PRINCIPALE
Gestion de l’agenda du Directeur Général
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
Gestion du courrier
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Organisation des réceptions de personnalités accueillies par l’entreprise
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures
COMPETENCES
Compétences théoriques
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information.
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe
Discrétion
Maîtrise de la communication en anglais serait un atout
Savoir-faire comportemental
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Profil du poste
PROFIL REQUIS
Formation universitaire à partir BAC +2 en Assistanat de Direction, Communication, marketing, technologie de l’information ou domaine connexe
Au moins 2 à 5 ans d’expérience
Très bon niveau en Word, Excel, Powerpoint et infographie
Dossiers de candidature
DOSSIER DE CANDIDATURE
Lettre de motivation, cv détaillé, photo récente, photocopie des diplômes à envoyer à : ceoinnovexbcorp@gmail.com
