Description du poste

1. Sa Présentation

Nos clients sont des organisations à taille humaine basée à Abidjan et opérant dans le secteur médical.
Dans le cadre du développement de ses activités et afin de renforcer ses équipes, YSED GROUP CONSULTING recrute une secrétaire assistante médicale

1. Ses Valeurs

 Respect ;
 Intégrité ;
 Innovation ;
 Travail en équipe ;
 Empathie ;
 Passion.

2. Ses engagements

L’entreprise porte les engagements suivants vis-à-vis de sa clientèle :
 La communication de façon plus responsable ;
 Le développement professionnel ;
 La satisfaction du client ;
 L’environnement du travail positif.

A. Les activités du poste

Sous l’autorité du supérieur hiérarchique, le talent recrute aura pour charge : :
:
 Assurer un accueil téléphonique ;
 Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen ;
 Actualiser le dossier médical du patient ;
 Organiser le planning des activités ;

 Saisir des comptes rendus d’actes médicaux ;
 Réaliser des démarches médico administratives ;
 Tenir à jour à jour les dossiers médico administratifs des patients ;
 Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) ;
 Effectuer la déclaration d’actes médicaux auprès d’organismes spécifiques ;
 Identifier et prospecter de nouveaux clients
 Encaisser les actes médicaux ;
 Transmettre les coordonnées des personnels médicaux d’astreinte ou de garde ;
 Réaliser une gestion de la caisse ;
 Définir des besoins en a approvisionnement ;
 Préparer les commandes ;
 Suivre l’état des stocks.

Profil du poste

Vous êtes notre talent selon que vous avez, êtes ou savez :

 Titulaire d’un BAC+2/3 en Assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 ans minimum à un poste similaire ;
 Un talent qui a déjà été assistant dans une clinique ou on hôpital de préférence
 Connaissance du pack office,
 Normes rédactionnelles ;
 Méthode de classement et d’archivage ;
 Techniques de prise de notes ;
 Techniques de numérisation ;
 Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
 Concevoir un tableau de bord ;
 Organiser des actions de communication ;
 Bonne présentation.

Dossiers de candidature

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ysedgroup@gmail.com